UDI - Die Basis der Chargen- und Lotverwaltung

Was ist eigentlich eine Chargennummer/Lotnummer?

• Chargen und Lots
  Die Bezeichnung „Lot“ (engl. für „Charge“), ist ein Produktmerkmal, welches den genauen Produktionsprozess kennzeichnet und das durch den Hersteller des Produkts vergeben wird. Über die Lotnummer lassen sich also die Einzelprodukte identifizieren, die im gleichen Produktionsprozess hergestellt worden sind. Bei produktionsbedingten Produktmängeln ist die Lotnummer das entscheidende Merkmal, die betroffenen Produkte zu finden und ggf. aus dem Verkehr zu ziehen.

• Wofür steht UDI?
  UDI ist der internationale Standard für eine einheitliche Produktkennzeichnung von Medizinprodukten. Die UDI Kennzeichnung muss zukünftig von allen Herstellern von Medizinprodukten verwendet werden und stellt alle Produktdaten, die für die Rückverfolgbarkeit benötigt werden, in einer einheitlichen, digital lesbaren Form bereit. Die UDI enthält neben der normalen Artikelnummer oder des GTIN einige wichtige Zusatzinformationen. Alle diese Informationen sind zusammen in einem Barcode kodiert, meist als 2D Barcode von Type GS1-Datamatrix. Durch die maschinelle Lesbarkeit des Barcodes per Scanner können alle Informationen in einem Arbeitsgang ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Dies bewirkt eine entscheidende Verbesserung der Genauigkeit und der Effizienz beim Handling von Medizinprodukten in der Warenwirtschaft und in der Logistik.

• Nutzung von UDI in Kontor MED
  Durch die Verwendung der UDI bei der Kennzeichnung der Produkte, ergeben sich in Kontor MED entscheidende Vorteile:
  • Die in der UDI gespeicherten Einzelinformation können mit einem geeigneten Scannner in einem Arbeitsgang erfasst werden
  • Dadurch wird die für die Chargenerfassung benötigte Zeit entscheidend reduziert
  • Fehler werden vermieden, die bei einer manuellen Dateneingabe immer wieder auftreten
• Stationäres oder mobiles Scannen
  In Kontor ist die Erfassung von das Scannen von UDI Barcodes prinzipiell auf zwei verschiedene Arten möglich:
  • Stationär über einen Scanner der per Kabel oder drahtloser Verbindung mit einem PC verbunden ist
  • Mobil über einen Scanner mit WLAN Anbindung. Der Scanner hat ein eigenes Android- oder Windows Betriebssystem, auf dem eine Kontor MX basierende App den Scanprozess steuert.

In diesen Kontor MED Prozessen wird UDI unterstützt:

• Manuelle Bestandsbuchungen
• Erfassung Wareneingang
• Mobile Kommissionierung
• Erstellung Labels für Produkte und Verpackungen